Định Lượng Giấy Là Gì? Các Định Lượng Giấy Phổ Biến Hiện Nay

Trong ngành in ấn và sản xuất văn phòng phẩm, định lượng giấy là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Việc lựa chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và đầy đủ về các định lượng giấy phổ biến hiện nay.

Định lượng giấy là gì?

Định lượng giấy (trong tiếng Anh là grammage) là thông số thể hiện khối lượng của giấy trên mỗi mét vuông diện tích, được tính bằng gam/mét vuông (g/m² hoặc gsm). Đây là chỉ số cơ bản để phân biệt độ dày, độ cứng và ứng dụng của từng loại giấy.

Ví dụ: Giấy có định lượng 80gsm có nghĩa là một tờ giấy kích thước 1m² nặng 80 gram.

Định lượng giấy giúp lựa chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng (in ấn, đóng gói, làm bìa…), ảnh hưởng đến độ dày, độ bền, độ cứng, và cảm giác cầm nắm. Định lượng giấy cũng liên quan đến chi phí in ấn và khả năng vận hành của máy in (một số máy không in được giấy quá dày).

Các định lượng giấy phổ biến hiện nay

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại định lượng giấy khác nhau, các loại giấy khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể.

Giấy 60 – 70gsm

• Đặc điểm: Mỏng, nhẹ, thường dễ thấm mực nếu in hai mặt.
• Ứng dụng: Dùng trong in tài liệu nháp, sổ ghi chép thông thường, giấy photocopy giá rẻ. In sách báo, tạp chí số lượng lớn. In tài liệu nội bộ, giấy note. Giấy carbon (giấy than) dùng trong ghi hóa đơn.

• Lưu ý: Không phù hợp với in màu hoặc in hai mặt do dễ lem mực và xuyên mực, dễ nhàu khi in.

Giấy 80gsm

• Đặc điểm: Là định lượng phổ biến nhất trong văn phòng, có độ dày và độ bền vừa phải.
• Ứng dụng: Dùng để in văn bản, tài liệu hành chính, hợp đồng, báo cáo…
• Ưu điểm: Dễ dàng sử dụng trong máy in laser, máy photocopy; in hai mặt tốt, không bị thấm mực.

Giấy 100 – 120gsm

• Đặc điểm: Dày hơn giấy văn phòng thông thường, có độ cứng và bền tốt.
• Ứng dụng: Thường dùng để in ấn danh thiếp, tiêu đề thư, bìa mỏng, thiệp mời. In ấn tài liệu cao cấp, In tờ rơi quảng cáo, brochure mỏng hoặc Lót nền thiệp mời, menu đơn giản.
• Lưu ý: Cho chất lượng in tốt hơn do giấy dày và mịn. Phù hợp với các bản in yêu cầu độ chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao.

Giấy 150 – 170gsm

• Đặc điểm: Khá dày, cứng, bề mặt mịn.
• Ứng dụng: Dùng để in tờ rơi quảng cáo, poster, bìa sách mỏng hoặc catalogue, thiệp mời, menu nhà hàng…
• Ưu điểm: Mang lại cảm giác chắc chắn, tạo ấn tượng tốt cho người xem. Phù hợp với máy in laser hoặc in offset.

Giấy 200 – 250gsm

• Đặc điểm: Rất dày, gần như giống bìa cứng.
• Ứng dụng: Dùng để in bìa sách, thiệp cưới, postcard, brochure…
• Lưu ý: Không phù hợp để in số lượng lớn với máy in văn phòng thông thường.

Giấy 300gsm trở lên

• Đặc điểm: Siêu dày và cứng, tương tự như bìa carton mỏng.
• Ứng dụng: Dùng để in danh thiếp cao cấp, bìa sổ, bao bì sản phẩm, hộp quà tặng. Hộp mỹ phẩm, hộp thực phẩm nhỏ. In bảng tên, thẻ cứng, thiệp mời cưới sang trọng.
• Lưu ý: Cần sử dụng các thiết bị in ấn chuyên dụng, chi phí sản xuất cao, thường in bằng công nghệ offset.

Cách lựa chọn định lượng giấy phù hợp

Việc lựa chọn định lượng giấy nên dựa trên mục đích sử dụng, thiết bị in, và ngân sách. Cụ thể:

• Với tài liệu nội bộ, nên chọn giấy từ 70–80gsm để tiết kiệm chi phí.
• Với ấn phẩm quảng cáo, nên chọn giấy từ 150gsm trở lên để đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Với bao bì, thiệp mời, thiệp cưới, thiệp chúc mừng nên chọn giấy từ 200gsm trở lên để đảm bảo độ cứng và độ bền.
• Với danh thiếp, nên chọn giấy từ 250 – 350 g/m²
• Với hộp quà, bao bì cứng nên chọn giấy từ 300 g/m² trở lên để đảm bảo độ cứng và form dáng hộp.

Một số lưu ý khi sử dụng giấy theo định lượng

• Không phải máy in nào cũng tương thích với các loại giấy dày; cần kiểm tra thông số kỹ thuật trước khi in.
• Giấy có định lượng cao thường đắt hơn và nặng hơn, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và in ấn.
• Với nhu cầu in màu, nên ưu tiên giấy có định lượng từ 100gsm trở lên để giữ màu sắc rõ nét, không bị lem.

Kết luận

Việc hiểu rõ về các định lượng giấy phổ biến giúp người dùng dễ dàng lựa chọn loại giấy phù hợp với từng mục đích sử dụng, từ in ấn văn phòng đến thiết kế đồ họa, quảng cáo. Định lượng giấy không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư trong từng sản phẩm.